Handlingsplan och inrapportering

Åtgärder som föreslås i riskbedömningar, undersökningar m.m. ska följas upp på ett systematiskt sätt, detta utförs genom en handlingsplan. I handlingsplanen syns en beskrivning av åtgärden samt när den skall vara utförd och vem som skall se till att den utförs.

Avvikelser, incidenter, förbättringar o.s.v. ska rapporteras in

Händelser skall utredas för att undvika att de upprepas och leder till svårare olyckor. Därför är det viktigt att utreda tillbud och incidenter och inte bara olyckor som redan resulterat i svårare skador på arbetstagare.

Minneslista vid utredning

Beskriv vad som hänt och när, var och hur händelsen inträffade?

Vilka orsaker har eller kan ha bidragit och vilka åtgärder kunde förhindrat händelsen?

Vilka åtgärder behöver genomföras direkt och kan liknande händelser inträffa på annat håll i företaget?

Alla i organisationen skall kunna rapportera in en händelse, på det viset fångar man upp allting som berör organisationen.

Om man får en god kultur i att rapportera in avvikelser och tillbud så finns en bra grund att ta tillvara på i skyddsronder och checklistor som genomförs på företaget, detta förs sedan över till handlingsplanen.

Den ansvarige ser till att man beslutar om en åtgärd som automatiskt läggs in i handlingsplanen så att full kontroll finns på vilka åtgärder som planeras i företaget.